Wystawiając dokument taki jak faktura dla kontrahentów z krajów Wspólnoty, należy kierować się przepisami prawa, ściśle określającymi zasady ich tworzenia. Poprawna forma uchroni przed odpowiedzialnością karno-skarbową.
Język
Przede wszystkim, faktura VAT powinna zostać wystawiona w języku określonym warunkami umowy zawartej między kontrahentami. Należy jednak pamiętać, że urząd skarbowy lub biegły rewident, mają prawo zażądać przetłumaczenia wszystkich dokumentów sprzedażowych na język polski. Co ważne, tłumaczenia te muszą być wykonane przez tłumacza przysięgłego, a to znacznie zwiększa koszty. Dlatego też, najlepiej fakturę wystawiać w dwóch językach jednocześnie.
Ponadto, w przypadku sprzedaży towarów lub usług na rzecz konsumentów, ustawa o języku polskim, wprowadza obowiązek stosowania języka polskiego w odniesieniu do:
- nazewnictwa towarów i usług
- faktur
- rachunków
- paragonów
- innych potwierdzeń zawarcia umowy
- pokwitowań
Waluta
Faktura wystawiona w walucie obcej, powinna zostać przeliczona na złote, stosownie do zasad obowiązujących w podatku dochodowym i w rachunkowości, a wynik tego przeliczenia powinien zostać umieszczony na fakturze. W tym celu, należy skorzystać z tabeli kursów średnich Narodowego Banku Polskiego. Obowiązek przeliczenia walut dotyczy podatników prowadzących takie ewidencje jak:
- księga przychodów i rozchodów;
- księga handlowa.
Podatnicy zryczałtowanego podatku dochodowego (ryczałtowcy) oraz opodatkowani kartą podatkową nie mają takiego obowiązku.
Podatek
W zależności od rodzaju towaru lub świadczonej usługi oraz od miejsca sprzedaży istnieją odrębne zastosowania artykułów prawnych, co do naliczeń podatku VAT, jak
i do samego powstania momentu obowiązku podatkowego. Ustalając zatem należny podatek, trzeba kierować się przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług.
Kurs euro
Polscy przedsiębiorcy uznali, że euro jest atrakcyjną walutą finansowania działalności, ze względu na jego niskie oprocentowanie. Popularne stało się zaciąganie kredytów dewizowych lub denominowanie w euro. Osoby posiadające kredyt w walucie euro są narażeni na ryzyko walutowe, ze względu na częste wahania kursu euro. Jednolita waluta w krajach Unii Europejskiej daje przedsiębiorcom dużą przejrzystość cenową, co znacznie ułatwia wybór korzystniejszych ofert cenowych i importowych, ponieważ łatwiej będzie im porównywać ceny u różnych dostawców.
Mające nastąpić zastąpienie polskiej złotówki monetą euro jest bardzo ważną decyzją. Spowoduje ona daleko idące konsekwencje dla wszystkich poszczególnych uczestników rynku, a także całej gospodarki. Pierwszym i chyba najbardziej odczuwalnym efektem zastąpienia złotego walutą europejską będzie brak ryzyka walutowego w stosunku do kursu euro. Na takie ryzyko walutowe najbardziej są narażone firmy, które prowadzą swoją działalność w oparciu o wymianę towarów i usług z rynkiem zagranicznym. Kiedy dochodzi do wzrostu waluty krajowej w stosunku do obcej, zmniejszają się przychody eksporterów. Co za tym idzie, zmniejsza się opłacalność krajowego eksportu a zwiększa importu. Warto pamiętać, że Unia Europejska jest dla Polski najważniejszym partnerem handlowym.
Dodatkowo, gdy Polska przystąpi do strefy euro, uzyskamy pełny dostęp do jednego z największych rynków finansowych świata. Dla firm otworzy to nowe możliwości pozyskiwania kapitału. Według przewidywań, będą one oczywiście korzystniejsze cenowo. Dla wielu przedsiębiorstw może się to okazać ostatnią deską ratunku i rozwoju. Będą one miały o wiele szerszy dostęp do źródeł finansowania ich działań.
Mimo, iż korzyści i wizji na przyszłość jest wiele, Polska jest jedynym krajem w grupie nowych członków Unii Europejskiej, który wciąż nie ustalił daty wejścia do strefy euro.